Dokumente und Akten digital archivieren

Digital-Archiv:

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Das revisionssichere Lang- und Kurzzeit- Gedächtnis eines Unternehmens

Wissen & Erfahrung sichern

Das AKTEFIX digital Archiv bündelt verstreutes Wissen von Papierordnern, Ablagekörben auf Schreibtischen, individuellen E-Mail-Accounts , PC-Laufwerken und Einzel-Softwareprogrammen. Als Enterprise Content Management-System macht es Informationen passgenau sekundenschnell verfügbar.

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Volltextsuche und intelligente Filter liefern gesuchte Dokumente in Sekunden. Individuelle Nutzerrechte regeln den Zugriff. Einarbeitungszeiten verkürzen sich erheblich.

Dokumentenhistorie & Compliance

Revisionssicherheit gemäß GoBD und Archivierung der kompletten Dokumentenhistorie sind Anforderungen vieler Normen und Zertifizierungen. Unveränderbarkeit, Auffindbarkeit und Beachtung von Aufbewahrungsfristen mit AKTEFIX digital sicherstellen.

Export und Backup

Automatisierte Export-Funktionen für einzelne Archiv-Kategorien oder gesamt. Mehrfach Backup in der Cloud-Solution inklusive. Backup-System inhouse nach Unternehmensbedarf.