Bei der Verwaltung von Immobilien entsteht eine stetig wachsende Zahl an Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten und Zuflusswegen. AKTEFIX digital führt sie zusammen und macht sie sofort auffindbar. Alle Bereiche der Immobilien-Verwaltung werden organisiert. Von A wie Aufzug bis Z wie Zaun-Lieferant inklusive der zugehörigen Korrespondenz per Email und Brief, Bauplänen und Bildern. Die Ablage-Systematik ist individuell wählbar.

Die AKTEFIX Reminder-Funktion kann optional für jedes Dokument der Immobilien-Akte eingestellt werden. In wählbaren Abständen erinnern Emails an heute oder demnächst fällige Termine wie Skonto-, Kündigungs- und gesetzliche Aufbewahrungsfristen. So bleibt alles Wichtige auch nach Monaten und Jahren in Erinnerung.

Vor Ort Fotos der Immobilie per Handy aufnehmen und sofort zur AKTEFIX Immobilien-Akte hochladen. Mit der AKTEFIX Notiz-Funktion können wichtige Informationen ergänzt werden. Bei Bedarf die Bilder mit oder ohne Text aus AKTEFIX direkt an weitere Empfänger senden.

Immobilien sind Langfrist-Investitionen. Vollständige und übersichtlich organisierte Unterlagen zum Objekt über viele Jahre belegen die Compliance, steigern den Wert und vereinfachen die Instandhaltung, die Vermietung oder den Verkauf.