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Digitale Personal-Akte

Jetzt verpflichtend:
Seit dem 01.01.2022 müssen Arbeitgeber verschiedene Unterlagen im Personalbereich digital vorhalten. Diese werden oftmals für Betriebsprüfungen angefordert.
Mit AKTEFIX digital können Unternehmen die neuen Auflagen einfach erfüllen und gleichzeitig mehr Übersicht und Transparenz gewinnen.

Verpflichtende Entgelt-Unterlagen für alle Beschäftigten

Nicht nur für das Stamm-Personal sondern gerade auch für Minijobber, kurzfristig  Beschäftigte oder Werkstudenten kommen immer mehr  Dokumente zusammen. Arbeitsunfähigkeit-Bescheinigungen (AU) und Mitgliedsbescheinigungen von Krankenkassen,  Angaben zur Staatsangehörigkeit und Versicherungspflicht, Erklärungen zu weiteren Beschäftigungen,  Immatrikulationsbescheinigungen oder Nachweis der Elternschaft: Mit AKTEFIX digital haben Personalverantwortliche alles sofort im Zugriff und können Unterlagen bei Bedarf direkt aus dem System verschlüsselt versenden.

Komplett mit AKTEFIX digital

Vom Bewerbungsunterlagen über den Arbeitsvertrag und Schulungsnachweise bis zum Zeugnis: Zusätzlich zu den verpflichtenden Entgelt-Unterlagen organisiert AKTEFIX digital gleich vollständige Personalakten. Das Wiedervorlage-System erinnert rechtzeitig an fällige HR-Aufgaben oder das Ende von Aufbewahrungsfristen.

EU-DSGVO konform

Eine differenzierte Nutzer- und Rechteverwaltung gestattet den Zugriff nur für berechtigte Personen. Die optionale Zwei-Faktor- Authentifizierung (2FA) und verschlüsselter Dokumentenversand erhöhen die Sicherheit für sensible Daten. Das Hosting erfolgt in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und unterliegt den Regularien der Datenschutzgrundverordnung.

Welche weiteren Akten-Arten möchten Sie digitalisieren?

Gerne zeigen wir Ihnen

  • Organisatorische und technische Lösungen für viele weitere Akten-Arten
  • Schnelle Wege von der Planung bis zur Umsetzung
  • Wie AKTEFIX digital Ihr Unternehmen dabei unterstützen kann
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