Nicht nur für das Stamm-Personal sondern gerade auch für Minijobber, kurzfristig  Beschäftigte oder Werkstudenten kommen immer mehr  Dokumente zusammen. Arbeitsunfähigkeit-Bescheinigungen (AU) und Mitgliedsbescheinigungen von Krankenkassen,  Angaben zur Staatsangehörigkeit und Versicherungspflicht, Erklärungen zu weiteren Beschäftigungen,  Immatrikulationsbescheinigungen oder Nachweis der Elternschaft: Mit AKTEFIX digital haben Personalverantwortliche alles sofort im Zugriff und können Unterlagen bei Bedarf direkt aus dem System verschlüsselt versenden.

Vom Bewerbungsunterlagen über den Arbeitsvertrag und Schulungsnachweise bis zum Zeugnis: Zusätzlich zu den verpflichtenden Entgelt-Unterlagen organisiert AKTEFIX digital gleich vollständige Personalakten. Das Wiedervorlage-System erinnert rechtzeitig an fällige HR-Aufgaben oder das Ende von Aufbewahrungsfristen.

Eine differenzierte Nutzer- und Rechteverwaltung gestattet den Zugriff nur für berechtigte Personen. Die optionale Zwei-Faktor- Authentifizierung (2FA) und verschlüsselter Dokumentenversand erhöhen die Sicherheit für sensible Daten. Das Hosting erfolgt in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und unterliegt den Regularien der Datenschutzgrundverordnung.