DMS+KI All-in-One
E-Rechnung 2025 ready: KI unterstütztes Dokumentenmanagement, Workflows, digitale Akten und Archiv für Büro-Automation in allen Branchen. Perfekt für kleine bis mittlere Unternehmen (KMU) und Start-Ups. 1 für Alles !
Neue KI-Funktionen in AKTEFIX® digital
Dokumentenextraktion mit aktueller KI-Technologie beschleunigt die Bearbeitung von Dokumenten erheblich und schont wertvolle Ressourcen. Die Texterkennung erfolgt deutlich präziser mit einer der besten OCR-Engines weltweit.
DMS für alle Aktenarten
AKTEFIX® digital ist branchenübergreifend einsetzbar. Speziell abgestimmt auf die Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Start-Ups. Ablage-Systematik und Bezeichnungen sind ohne Programmierkenntnisse frei konfigurier- und jederzeit selbst änderbar. Einordnen, umsortieren, umbenennen, trennen, verbinden? Alles Do-it-yourself.
Einfach perfekt digitalisiert & archiviert
AKTEFIX® digital komplettiert die Digitalisierung und Organisation des Bürobetriebs: Als Schaltzentrale und digitales Bindeglied zwischen Outlook® / Microsoft-Office® und nahezu jeder Branchensoftware für ERP, CRM und Buchhaltung funktioniert AKTEFIX® digital weitestgehend selbsterklärend. Inklusive revisionssicherer Langzeit-Archivierung von Akten, Dokumenten, Emails und Workflows.
DMS mit superflexiblem Workflow-Tool
Der AKTEFIX® digital Workflow-Editor bringt klare Strukturen und Zuständigkeiten in betriebliche Abläufe. Zusammenarbeit schneller & besser im Büro, im Homeoffice und mobil.
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Kein Abo. Endet automatisch, wenn nicht aktiv verlängert.
DATEV und ADDISON garantiert
Steuerrelevante Dokumente landen über zertifizierte Schnittstellen automatisch bei DATEV oder ADDISON – intelligente Belegerkennung und Zahlsysteme ergänzen die Funktion.
DMS mit Wiedervorlage-Funktion:
Termine & Fristen sicher einhalten
Die digitale Wiedervorlage für Dokumente und Aufgaben erleichtert die Organisation unterschiedlichster Projekte und Vorgänge. Unnötige Kosten durch Fristversäumnisse werden vermieden.
Im Archiv "google-leicht" finden
Finden macht glücklich! Volltextsuche und intelligente Filterfunktionen liefern sekundenschnell die gesuchten Dokumente. Sogar dann, wenn sie ursprünglich falsch abgelegt worden sind. Die Suche über Akten erweitert das Spektrum. Häufig benötigte Dokumente als Favoriten kennzeichnen und sofort ohne Suche aufrufen. Viele weitere Prozess-Schritte können direkt gestartet werden – im Büro, im Homeoffice oder mobil.
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