☑ Branchenunabhängig
☑ Intuitiv per Browser
☑ Individuelle Systematik
☑ Einfache Video-Anleitungen
☑ Outlook® & ERP kompatibel
Akten. Dokumente. Workflows. Archiv.
AKTEFIX® DMS zur Büro-Automatisation mit KI. Kalkulierbar und perfekt für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Organisationen.
Akten digital
Workflows starten
☑ Intuitiver Workflow-Editor
☑ Leicht selbst erstellen
☑ Keine Zusatzkosten
☑ Dokumentierte Prozesse
☑ Büro, Homeoffice, mobil
Archiv sichern
☑ Revisionssicher/GoBD 2024
☑ Alle gängigen Formate
☑ E-Rechnung & E-Mails
☑ Bilder & CAD
☑ Cloud oder Inhouse
Kosten sparen
☑ Automatisierter Datenimport
☑ Dokumente sofort finden
☑ KI Funktionen
☑ Keine Überkomplexität
☑ Sofort startbereit
AKTEFIX automatisiert Prozesse
Dokumente und Vorgänge aus vorhandenen Software-Inseln werden durch AKTEFIX verbunden. Als Schaltzentrale und digitales Bindeglied zwischen Outlook® / Microsoft-Office® und nahezu jeder Branchensoftware für ERP, CRM und Buchhaltung funktioniert AKTEFIX® digital weitestgehend selbsterklärend.
Neue KI-Funktionen in AKTEFIX® digital
Aktuelle KI-Entwicklungen funktionieren stark textbasiert. Dokumentenzentrierte Verwaltungsstrategien, wie sie AKTEFIX seit Jahren konsequent entwickelt, profitieren daher enorm von KI und erweisen sich als zukunftsfähig. Dokumentenextraktion mit aktueller KI-Technologie beschleunigt die Bearbeitung von Dokumenten erheblich und schont wertvolle Personal-Ressourcen. Die Texterkennung erfolgt deutlich präziser mit einer der besten OCR-Engines weltweit.
KI vs. Zonen-OCR : Warum KI Texterkennung für KMU die bessere Wahl ist …
Wiedervorlage
Digitale Reminder für Dokumente und Aufgaben erleichtern die Organisation von Projekten und Vorgängen. Unnötige Kosten durch Fristversäumnisse werden vermieden. Neue Workflows direkt aus der Wiedervorlage-Liste starten und Aufgaben zuweisen.
Multicompany
AKTEFIX ist multicompany – und mandantenfähig. Getrennte Nutzerrechte und Verwaltungsbereiche ermöglichen die zentrale Steuerung auch mehrerer Unternehmen und größerer Organisationen. Mandantenfähigkeit macht Software-Nutzung skalierbar und kosteneffizient.
DATEV & ADDISON
Optional: Steuerrelevante Dokumente landen über zertifizierte Schnittstellen automatisiert bei DATEV oder ADDISON – intelligente Belegerkennung und Zahlsysteme ergänzen die Funktion. Die Zusammenarbeit mit der Steuerberatungskanzlei wird automatisiert und erheblich beschleunigt.
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