Für jedes Unternehmen der passende Daten-Import: 27 mögliche Wege bringen Dokumente zu AKTEFIX® digital. Durch aktiven Daten-Import „mit Klick“ oder durchgehend automatisiert „ohne Klick“. Alle gängigen Datei- und Bild-Formate inkl. E-Mails. Kompatibel mit Outlook® sowie ERP-, CRM- und Buchhaltungs-Software.
Dokumente digitalisieren
Egal ob E-Mails, Verträge, Rechnungen - sämtliche Dokumente digital. So gelingt Digitalisierung schnell und unterbrechungsfrei.
Dokumente digital importieren - die 27 Wege
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Scannen vom Stapel
Statt Blatt für Blatt gleich den ganzen Papierstapel in den Scanner legen und in einem Vorgang verarbeiten. AKTEFIX® digital Barcode-Trennung macht’s möglich.
Dokumenten-Vorschau
Ermöglicht einen schnellen Blick auf Dokumente digital, ohne diese zuerst öffnen zu müssen. Spart enorm viele Klicks und damit Zeit.
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Notizen
Dokumente digital jederzeit mit eigenen Kommentaren ergänzen. Auch die Notizen werden mit dem Dokument archiviert und sind mit der AKTEFIX® digital Volltextsuche auffindbar.
Versionierung & Qualität
Dokumente digital überarbeiten und mit automatischer neuer Versionsnummer archivieren. Info über Bearbeitung an andere Nutzer und komplette Dokumentenhistorie inklusive. Ein unschätzbarer Vorteil und unverzichtbar für das Qualitätsmanagement.
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Dokumente schneller teilen
Direkt aus dem Archiv einzelne oder mehrere Dokumente gleichzeitig versenden, auch ohne Zwischenschritt über das eigene E-Mail-Programm. An Empfänger innerhalb oder außerhalb des Unternehmens. Verschlüsselt oder unverschlüsselt. Dokumente digital mit oder ohne Kommentar, mit oder ohne Signatur.
Einfach Flexibel – wie Sie!
Kein Abo. Endet automatisch, wenn nicht aktiv verlängert.
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![tüv austria iso zertifizierung 9001](https://aktefix.de/wp-content/uploads/2022/06/tüv-austria.png)
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