Digitale Immobilienakten

AKTEFIX als Baustein zur Wertsteigerung. Vollständig organisierte und digital archivierte Akten, Bilder und Emails erleichtern die Verwaltung von Immobilien und steigern ihren Wert

Immobilienakten digitalisieren

Bei der Verwaltung von Immobilien entsteht eine stetig wachsende Zahl an Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten und Zuflusswegen. Digitale Immobilienakten werden in AKTEFIX digital zusammengeführt und sind sofort auffindbar. Alle Bereiche der Immobilien-Verwaltung werden organisiert. Von A wie Aufzug bis Z wie Zaun-Lieferant inklusive der zugehörigen Korrespondenz per Email und Brief, Bauplänen und Bildern. Die Ablage-Systematik ist individuell wählbar.

Termine und Fristen einhalten durch digitale Immobilienakten

Die AKTEFIX Reminder-Funktion kann optional für jedes Dokument der Immobilienakte eingestellt werden. In wählbaren Abständen erinnern Emails an heute oder demnächst fällige Termine wie Skonto-, Kündigungs- und gesetzliche Aufbewahrungsfristen. So bleibt alles Wichtige auch nach Monaten und Jahren in Erinnerung.

Fotos in der digitalen Immobilienakte sparen Zeit und Worte

Vor Ort Fotos der Immobilie per Handy aufnehmen und sofort zur AKTEFIX Immobilienakte hochladen. Mit der AKTEFIX Notiz-Funktion können wichtige Informationen ergänzt werden. Bei Bedarf die Bilder mit oder ohne Text aus AKTEFIX direkt an weitere Empfänger senden.

Wertsteigerung durch digitale Immobilienakten

Immobilien sind Langfrist-Investitionen. Vollständige und übersichtlich organisierte Unterlagen in einer digitalen Immobilienakte zum Objekt über viele Jahre belegen die Compliance, steigern den Wert und vereinfachen die Instandhaltung, die Vermietung oder den Verkauf.

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