- effizient – Platz und Zeit sparend
- übersichtlich – Online Verwaltung
- wirtschaftlich – Kostensenkung
- sicher – Datensicherheit nach DSGVO
- flexibel – Dienstleistung nach Bedarf
Scan-Service
Auf Wunsch unterstützt AKTEFIX digital mit seinem Scan-Service bei der Full-Service-Digitalisierung von Papier-Dokumenten.
Facts
...vorbereiten
Nach Auftragseingang und nach zeitlicher Abstimmung werden Ihre Dokumente, Akten und Aktenordner oder -mappen von uns vorsortiert und in standardisierte, spezielle Kartons transportfertig verpackt.
…transportieren
Wir transportieren Ihre Papier-Dokumente und Akten bzw. Aktenordner sicher von Ihrem Standort zu unserem regionalen Aktenarchiv. Alternativ eigene Anlieferung nach Vereinbarung.
…erfassen
Wir erfassen jede Akte, versehen diese mit einem Barcode und scannen das Deckblatt um eine schnelle „Volltext-Suche“ zu ermöglichen.
…scannen
Sie entscheiden, ob Ihre Akten teilgescannt oder komplett gescannt und OCR (Volltext) ausgelesen und Ihnen dann über Ihren geschützten Online-Zugang zur Verfügung gestellt werden.
…online abrufen
Durch externe Dokumenten-Archivierung sparen Sie Platz. Sparen Sie zudem Zeit mit der digitalen Dokumenten-Archivierung und nutzen Sie alle Dokumente und Daten im direkten Zugriff.
Kein Abo. Endet automatisch, wenn nicht aktiv verlängert.






