Scan-Service

Auf Wunsch unterstützt AKTEFIX digital mit seinem Scan-Service bei der Full-Service-Digitalisierung von Papier-Dokumenten.

Facts

effizient – Platz und Zeit sparend
übersichtlich – Online Verwaltung
wirtschaftlich – Kostensenkung
sicher – Datensicherheit nach DSGVO
flexibel – Dienstleistung nach Bedarf

...vorbereiten

Nach Auftragseingang und nach zeitlicher Abstimmung werden Ihre Dokumente, Akten und Aktenordner oder -mappen von uns vorsortiert und in standardisierte, spezielle Kartons transportfertig verpackt.

…transportieren

Wir transportieren Ihre Papier-Dokumente und Akten bzw. Aktenordner sicher von Ihrem Standort zu unserem regionalen Aktenarchiv. Alternativ eigene Anlieferung nach Vereinbarung.

…erfassen

Wir erfassen jede Akte, versehen diese mit einem Barcode und scannen das Deckblatt um eine schnelle „Volltext-Suche“ zu ermöglichen.

…scannen

Sie entscheiden, ob Ihre Akten teilgescannt oder komplett gescannt und OCR (Volltext) ausgelesen und Ihnen dann über Ihren geschützten Online-Zugang zur Verfügung gestellt werden.

…online abrufen

Durch externe Dokumenten-Archivierung sparen Sie Platz. Sparen Sie zudem Zeit mit der digitalen Dokumenten-Archivierung und nutzen Sie alle Dokumente und Daten im direkten Zugriff.

Kostenlose Kurzberatung