Akten digital, einfach perfekt archiviert.
Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management für KMU
mit der vielleicht besten Lösung für die digitale Büro-Organistation.
Einfach perfekt archiviert
AKTEFIX digital komplettiert die Digitalisierung und Organisation des Bürobetriebs: Als Schaltzentrale und digitales Bindeglied zwischen Outlook® / Microsoft-Office® und nahezu jeder Branchensoftware für ERP, CRM und Buchhaltung funktioniert AKTEFIX digital weitestgehend selbsterklärend. Inklusive revisionssicherer Langzeit-Archivierung von Akten, Dokumenten, Emails und Workflows.
Jede Branche, jeder Inhalt.
AKTEFIX digital ist branchenübergreifend einsetzbar. Ablage-Systematik und Bezeichnungen sind ohne Programmierkenntnisse frei konfigurier- und jederzeit selbst änderbar. Einordnen, umsortieren, umbenennen, trennen, verbinden? Alles Do-it-yourself.
Zusammenarbeit schneller & besser
Der AKTEFIX digital Workflow-Editor bringt klare Strukturen und Zuständigkeiten in betriebliche Abläufe. Im Büro, im Homeoffice und mobil.
3 User – 2 GB – 1 Monat gratis testen
Kein Abo. Endet automatisch, wenn nicht aktiv verlängert.
DATEV und ADDISON garantiert
Steuerrelevante Dokumente landen über zertifizierte Schnittstellen automatisch bei DATEV oder ADDISON – intelligente Belegerkennung und Zahlsysteme ergänzen die Funktion.
Termine & Fristen sicher einhalten
Die digitale Wiedervorlage für Dokumente und Aufgaben erleichtert die Organisation unterschiedlichster Projekte. Unnötige Kosten durch Fristversäumnisse werden vermieden.
Im Archiv "google-leicht" finden
Finden macht glücklich! Volltextsuche und intelligente Filterfunktionen liefern sekundenschnell die gesuchten Dokumente. Sogar dann, wenn sie ursprünglich falsch abgelegt worden sind. Die Suche über TAGs erweitert das Spektrum. Häufig benötigte Dokumente als Favoriten kennzeichnen und sofort ohne Suche aufrufen. Viele weitere Prozess-Schritte können direkt gestartet werden – im Büro, im Homeoffice oder mobil.
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