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DMS für KMU

1 für Alles : Dokumentenmanagement, Workflows und digitalisierte Akten für Büro-Automation in allen Branchen

Sofort einsatzbereit &
in Minuten digital
Revisionssicher
archivieren
GoBD 2020
konform
Made & hosted in Germany

Einfach perfekt archiviert

AKTEFIX digital komplettiert die Digitalisierung und Organisation des Bürobetriebs: Als Schaltzentrale und digitales Bindeglied zwischen Outlook® / Microsoft-Office® und nahezu jeder Branchensoftware für ERP, CRM und Buchhaltung funktioniert AKTEFIX digital weitestgehend selbsterklärend. Inklusive revisionssicherer Langzeit-Archivierung von Akten, Dokumenten, Emails und Workflows.

DMS für jede Branche & jeden Inhalt

AKTEFIX digital  ist branchenübergreifend einsetzbar. Speziell abgestimmt auf die Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Start-Ups. Ablage-Systematik und Bezeichnungen sind ohne Programmierkenntnisse frei konfigurier- und jederzeit selbst änderbar. Einordnen, umsortieren, umbenennen, trennen, verbinden? Alles Do-it-yourself.

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Zusammenarbeit schneller & besser

Der AKTEFIX digital Workflow-Editor bringt klare Strukturen und Zuständigkeiten in betriebliche Abläufe. Im Büro, im Homeoffice und mobil.

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3 User – 2 GB – 1 Monat gratis testen

Kein Abo. Endet automatisch, wenn nicht aktiv verlängert.

DATEV und ADDISON garantiert

Steuerrelevante Dokumente landen über zertifizierte Schnittstellen automatisch bei DATEV oder ADDISON – intelligente Belegerkennung und Zahlsysteme ergänzen die Funktion.

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Termine & Fristen sicher einhalten

Die digitale Wiedervorlage für Dokumente und Aufgaben erleichtert die Organisation unterschiedlichster Projekte. Unnötige Kosten durch Fristversäumnisse werden vermieden.

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Im Archiv "google-leicht" finden

Finden macht glücklich! Volltextsuche und intelligente Filterfunktionen liefern sekundenschnell die gesuchten Dokumente. Sogar dann, wenn sie ursprünglich falsch abgelegt worden sind. Die Suche über Akten erweitert das Spektrum. Häufig benötigte Dokumente als Favoriten kennzeichnen und sofort ohne Suche aufrufen. Viele weitere Prozess-Schritte können direkt gestartet werden – im Büro, im Homeoffice oder mobil. 

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tüv austria iso zertifizierung 9001
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