DMS mit KI 

State of  the Art 2026:
Akten, Dokumente und Prozesse digitalisieren, automatisieren & produktiv nutzen. Schnelles Onboarding & minmaler Schulungsaufwand.
Dokumentenmanagement und revisionssicheres digitales Archiv  in kürzester Zeit implementieren.
Perfekt für Unternehmen, Unternehmensgruppen & Organisationen, die KI gezielt da nutzen wollen, wo sie echten Mehrwert schafft und Arbeitszeit spart.

„Tierisch einfach – tierisch gut!“

Akten + KI

☑ Für alle Branchen
☑ Multicompany & Mandanten
☑ Individuelle Systematik
☑ Automatisierter Datenimport
☑ Outlook® & ERP Anbindung

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Workflows

☑ Leicht selbst erstellen
☑ Flexibler Workflow-Editor
☑ Keine Zusatzkosten
☑ Dokumentierte Prozesse
☑ Büro, Homeoffice, mobil

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Archiv

☑ Cloud & On Premises
☑ Schnelle Suchfunktionen
☑ E-Mails
☑ PDF, Bilder & E-Rechnung …
☑ Revisionssicher/GoBD

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Zeit sparen

☑ Keine Software-Installation
☑ Extrem schnell implementiert
☑ Web-Browser genügt
☑ Minimaler Schulungsaufwand
☑ Dokumente sofort finden

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AKTEFIX verbindet & automatisiert Ihre Prozesse

Dokumente und Informationen aus vorhandenen Software-Systemen, E-Mails, Scannern, Smartphones und Papierordnern führt AKTEFIX zentral zusammen. Als digitale Schaltzentrale zwischen Outlook® / Microsoft-Office® und nahezu jeder Branchensoftware für ERP, CRM, Buchhaltung und Personal funktioniert AKTEFIX® digital weitestgehend selbsterklärend.

Dokumentenmanagement mit KI (Künstliche Intelligenz)

Sichere KI Anwendungen brauchen eine sichere Datenbasis

Aktuelle KI-Entwicklungen funktionieren stark textbasiert. Dokumentenzentrierte  Verwaltungsstrategien, wie sie AKTEFIX seit Jahren konsequent entwickelt, profitieren daher enorm von KI und erweisen sich als zukunftsfähig. Dokumentenextraktion mit aktueller KI-Technologie beschleunigt die Bearbeitung von Dokumenten erheblich und schont wertvolle Personal-Ressourcen. Die Texterkennung erfolgt deutlich präziser mit einer der besten OCR-Engines weltweit.

KI vs. Zonen-OCR : Warum KI Texterkennung für KMU die bessere Wahl ist …

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Kompetenzen & Projekterfahrung

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Wiedervorlage

Digitale Reminder für Dokumente und Aufgaben erleichtern die Organisation von Projekten und Vorgängen. Unnötige Kosten durch Fristversäumnisse werden vermieden. Neue Workflows direkt aus der Wiedervorlage-Liste starten und Aufgaben zuweisen.

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Multicompany

AKTEFIX ist multicompany – und mandantenfähig. Getrennte Nutzerrechte und Verwaltungsbereiche ermöglichen die zentrale Steuerung auch mehrerer Unternehmen und größerer Organisationen. Mandantenfähigkeit macht Software-Nutzung skalierbar und kosteneffizient.

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DATEV & ADDISON

Optional: Steuerrelevante Dokumente landen über zertifizierte Schnittstellen automatisiert bei DATEV oder ADDISON – intelligente Belegerkennung und Zahlsysteme ergänzen die Funktion. Die Zusammenarbeit mit der Steuerberatungskanzlei wird automatisiert und erheblich beschleunigt.

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