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DMS+KI All-in-One 

KI unterstütztes Dokumentenmanagement, Workflows und digitale Akten-Archivierung die für Büro-Automation in allen Branchen. Perfekt für kleine bis mittlere Unternehmen (KMU) und Start-Ups. 1 für Alles !

Ready für die
E-Rechnung
Sofort startklar &
in Minuten digital
Revisionssicher
archivieren
GoBD 2024
konform
Made & hosted in Germany
Dokumentenmanagement mit KI (Künstliche Intelligenz)

Neue KI-Funktionen in AKTEFIX® digital

Dokumentenextraktion mit aktueller KI-Technologie beschleunigt die Bearbeitung von Dokumenten erheblich und schont wertvolle Ressourcen. Die Texterkennung erfolgt deutlich präziser mit einer der besten OCR-Engines weltweit.

KI vs. Zonen-OCR : Warum KI Texterkennung für KMU die bessere Wahl ist …

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DMS für jede Branche & jeden Inhalt

AKTEFIX® digital ist branchenübergreifend einsetzbar. Speziell abgestimmt auf die Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Start-Ups. Ablage-Systematik und Bezeichnungen sind ohne Programmierkenntnisse frei konfigurier- und jederzeit selbst änderbar. Einordnen, umsortieren, umbenennen, trennen, verbinden? Alles Do-it-yourself.

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Einfach perfekt digitalisiert & archiviert

AKTEFIX® digital komplettiert die Digitalisierung und Organisation des Bürobetriebs: Als Schaltzentrale und digitales Bindeglied zwischen Outlook® / Microsoft-Office® und nahezu jeder Branchensoftware für ERP, CRM und Buchhaltung funktioniert AKTEFIX® digital weitestgehend selbsterklärend. Inklusive revisionssicherer Langzeit-Archivierung von Akten, Dokumenten, Emails und Workflows.

DMS mit Workflows schneller & besser

Mit dem AKTEFIX® digital Workflow-Editor lassen sich individuelle Workflows mit wenigen Klicks selbst erstellen – ganz ohne Zusatzkosten. Für die Zusammenarbeit bringt dies schnell klare Strukturen und Zuständigkeiten in betriebliche Abläufe. Im Büro, im Homeoffice und mobil

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DATEV und ADDISON garantiert

Steuerrelevante Dokumente landen über zertifizierte Schnittstellen automatisch bei DATEV oder ADDISON – intelligente Belegerkennung und Zahlsysteme ergänzen die Funktion.

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Wiedervorlage für
Termine & Fristen

Die digitale Wiedervorlage für Dokumente und Aufgaben erleichtert die Organisation unterschiedlichster Projekte und Vorgänge. Unnötige Kosten durch Fristversäumnisse werden vermieden.

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Im Archiv "google-leicht" finden

Finden macht glücklich! Volltextsuche und intelligente Filterfunktionen liefern sekundenschnell die gesuchten Dokumente. Sogar dann, wenn sie ursprünglich falsch abgelegt worden sind. Häufig benötigte Dokumente als Favoriten kennzeichnen und sofort ohne Suche aufrufen. 

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Mehr als 1000 Kunden & Partner vertrauen AKTEFIX

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