Nicht nur für das Stamm-Personal sondern gerade auch für Minijobber, kurzfristig Beschäftigte oder Werkstudenten kommen immer mehr  Dokumente zusammen. Arbeitsunfähigkeit-Bescheinigungen (AU) und Mitgliedsbescheinigungen von Krankenkassen, Angaben zur Staatsangehörigkeit und Versicherungspflicht, Erklärungen zu weiteren Beschäftigungen, Immatrikulationsbescheinigungen oder Nachweis der Elternschaft: Mit AKTEFIX digital haben Personalverantwortliche digitale Personalakten sofort im Zugriff und können Unterlagen bei Bedarf direkt aus dem System verschlüsselt versenden.

Vom Bewerbungsunterlagen über den Arbeitsvertrag und Schulungsnachweise bis zum Zeugnis: Zusätzlich zu den verpflichtenden Entgelt-Unterlagen organisiert AKTEFIX digital gleich vollständige Personalakten. Das Wiedervorlage-System erinnert rechtzeitig an fällige HR-Aufgaben oder das Ende von Aufbewahrungsfristen.

Eine differenzierte Nutzer- und Rechteverwaltung gestattet den Zugriff auf digitale Personalakten nur für berechtigte Personen. Die optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und verschlüsselter Dokumentenversand erhöhen die Sicherheit für sensible Daten. Das Hosting erfolgt in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und unterliegt den Regularien der Datenschutzgrundverordnung.