Die Stärke von kleinen und mittelgroßen Unternehmen liegt in ihrer intelligenten und agilen Organisation. Eine oder wenige Personen bearbeiten oft unterschiedlichste Bereiche und Dokumente mit vergleichsweise kleiner Stückzahl. “Große” IT-Systeme sind ausgelegt für große Unternehmen mit Millionen gleichartiger Prozesse und Dokumente und daher für KMU unzweckmäßig und unwirtschaftlich.
AKTEFIX® digital ist ein bewährtes Instrument zur raschen und flexiblen Digitalisierung für KMU ohne hyperkomplexe Projektplanung und ohne versteckte Folgekosten durch ständig notwendiges Consulting für Anpassungen.

Kurz und schmerzlos: Keine Software-Installation, einfach einloggen. Anhand der intuitiven Benutzerführung und der leicht verständlichen Online-Hilfen und Videos finden sich AKTEFIX® digital – Nutzer in der Regel nach einer kurzen inklusiven Ersteinweisung mühelos zurecht, und die ist inklusive!

Wird mehr Unterstützung gewünscht, so begleiten wir Sie mit der AKTEFIX® digital-Methode gerne auf dem Weg vom analogen Büro hin zum digitalen Arbeitsumfeld. Einfach gewünschten Online-Termin buchen und kostenlos individuelle Einzelfragen klären.

Synergien nutzen statt Doppel-Moppel. Daten-Sparsamkeit auf den eigenen Systemen statt Mehrfach-Vorhaltung gleichartiger Rechen-Operationen. Steuerbelege inklusive Kommentaren gelangen mit AKTEFIX® digital automatisch ohne Umwege zu DATEV oder ADDISON. Aufwändige Zwischenschritte entfallen. AKTEFIX® digital empfiehlt, die Funktionalitäten von DATEV “Unternehmen Online” oder ADDISON “OneClick” zu nutzen. Rechtssicher und immer auf dem aktuellsten Stand der sich laufend ändernden Steuergesetzgebung.

Dokumente sind vor Verlust und Manipulation geschützt, TÜV-geprüft und revisionssicher. Die vorgeschriebene Verfahrensdokumentation kommt inklusive gleich mit.
Cloud oder inhouse: Technologie up-to-date in zertifizierten Rechenzentren im Inland. Auf Wunsch mit mehrfach redundanter Daten-Speicherung. Selbst bei Hochwasser, Brand oder anderen Sonderfällen sind Daten sofort wieder verfügbar.
Ebenso möglich: Betrieb „On Premise“ in den eigenen Räumlichkeiten mit passendem Daten-Back-up. Wir helfen gerne bei der Entscheidungsfindung.

Das attraktive Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglicht echte Netto-Ersparnis. AKTEFIX® digital spart bis zu 40% der Arbeitszeit durch schnelleres Finden von Dokumenten und Sofort-Überblick zum Stand von Bearbeitungs-Workflows anstelle von Emails, Telefonaten und persönlichem Vorsprechen.
Kosten für Archivräume und Aktenschränke entfallen ebenso wie für Papier, Druck und Porto. Eingehaltene Termine und Fristen sowie verbesserte Compliance vermeiden unnötigen Ärger, Aufwand & Säumniszuschläge. Der Cloud-Betrieb senkt Kosten für Personal in der IT-Administration und für eigene Hardware erheblich.