Skip to main content

Geräte-, Werkzeug- & Maschinenakten digitalisieren

Maschinenakten digitalisieren mit AKTEFIX: Unterlagen zu Geräten, Werkzeugen und Maschinen aller Art. Von der Produktionsmaschine über den Multifunktionsprinter und den Feuerlöscher bis zur Kaffeemaschine. Workflows weisen die jeweiligen Aufgaben zu, Reminder erleichtern das Management.

ProjektAkten

Alle Branchen, alle Geräte, alle Dokumente - Maschinenakten digitalisieren

Dokumente zu Geräten, Werkzeugen und Maschinen werden immer umfangreicher und haben unterschiedlichste Formate und Ablageorte. Mit AKTEFIX Maschinenakten digitalisieren schafft Überblick über alle Bereiche. Von A wie Anschaffung bis Z wie Zubehör. Vollständig erfasste und archivierte Akten, Bilder und Emails vereinfachen das Management und tragen zum Werterhalt bei.

Läuft wie geschmiert - Wartungstermine einhalten

Die AKTEFIX Reminder-Funktion kann bei Bedarf für jedes Dokument der Geräte & Maschinen-Akte eingestellt werden. In wählbaren Abständen erinnern Emails an bald fällige Termine wie Wartung und Instandhaltung, Ersatzbeschaffung oder Sicherheitsüberprüfungen.

Aktenstruktur

Aktenstruktur für Geräte und Maschinen digitalisieren

Kauf- oder Leasingverträge, Finanzierung, Konstruktionspläne, Gebrauchsanweisungen, Garantien, Schadensmeldungen, Wartungsverträge, Reparatur-Rechnungen, Energieverbrauch, Maschinendaten, Versicherungen, Prüfberichte und Zertifikate sowie Dokumente zu QM und Compliance – AKTEFIX verknüpft alle Bereiche zu einer kompletten Geräte & Maschinen-Akte. Die Ablagestruktur ist frei anpassbar an eine bestehende oder auch neu gewählte Systematik.

Compliance & Sicherheit dokumentieren

Wichtige Nachweise wie Geräteeinweisung und Sicherheitsinstruktion des Personals, Einhaltung von Lärm– und Umweltschutzverordnungen oder Zulassungen, Prüfberichte und Freigaben werden in AKTEFIX langfristig archiviert und sind sekundenschnell in der Geräte & Maschinen-Akte auffindbar. Maschinenakten digitalisieren und Workflow-Dokumentation machen Verantwortlichkeiten nachvollziehbar.

Compliance und Sicherheit
Geräteausgabe

Geräteausgabe an Personal digitalisieren

Mit einer AKTEFIX Zusatzfunktion können optional die Ausgabe wie auch die Rückgabe von Geräten, Werkzeugen und Maschinen an einzelne Personen per Barcode-Scan erfasst und nachvollziehbar gemacht werden: ganz einfach Maschinenakten digitalisieren.

Welche weiteren Akten-Arten möchten Sie digitalisieren?

Gerne zeigen wir Ihnen

  • Organisatorische und technische Lösungen für viele weitere Akten-Arten
  • Schnelle Wege von der Planung bis zur Umsetzung
  • Wie AKTEFIX digital Ihr Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützen kann
Jetzt testen