Geräte-, Werkzeug- & Maschinenakten digitalisieren

Dokumente zu Geräten, Werkzeugen und Maschinen werden immer umfangreicher  und haben unterschiedlichste Formate und Ablageorte. Mit AKTEFIX Maschinenakten digitalisieren schafft Überblick über alle Bereiche. Von A wie Anschaffung bis Z wie Zubehör. Vollständig erfasste und archivierte Akten, Bilder und Emails vereinfachen das Management und tragen zum Werterhalt bei.

Die AKTEFIX Reminder-Funktion kann bei Bedarf für jedes Dokument der Geräte & Maschinen-Akte eingestellt werden. In wählbaren Abständen erinnern Emails an bald fällige Termine wie Wartung– und Instandhaltung, Ersatzbeschaffung oder Sicherheitsüberprüfungen.

Kauf- oder Leasingverträge, Finanzierung, Konstruktionspläne, Gebrauchsanweisungen, Garantien, Schadenmeldungen, Wartungsverträge, Reparatur-Rechnungen, Energieverbrauch, Maschinendaten, Versicherungen, Prüfberichte und Zertifikate sowie Dokumente zu QM und Compliance – AKTEFIX verknüpft alle Bereiche zu einer kompletten Geräte & Maschinen-Akte. Die Ablagestruktur ist frei anpassbar an eine bestehende oder auch neu gewählte  Systematik.

Wichtige Nachweise wie Geräteeinweisung und Sicherheitsinstruktion des Personals, Einhaltung von Lärm– und Umweltschutzverordnungen oder Zulassungen, Prüfberichte und Freigaben werden in AKTEFIX langfristig archiviert und sind sekundenschnell in der Geräte & Maschinen-Akte auffindbar. Maschinenakten digitalisieren und Workflow-Dokumentation machen Verantwortlichkeiten nachvollziehbar.

Mit einer AKTEFIX Zusatzfunktion können optional die Ausgabe wie auch die Rückgabe von Geräten, Werkzeugen und Maschinen an einzelne Personen per Barcode-Scan erfasst und nachvollziehbar gemacht werden: ganz einfach Maschinenakten digitalisieren.