Akten digitalisieren

Wie? Frag AKTEFIX - die Software für digitale Aktenverwaltung

Einfach schneller:
Digitale Akten mit KI-Unterstützung

Die neue Daten-Effizienz mit AKTEFIX® : Dokumente nur einmal speichern und ohne Kopien vielfach und beliebig verknüpft abrufbar machen. Aus verschiedenen Quellen wie Papierordner, Windows-Ordner, E-Mails, Fotos und Grafiken, Scans oder Dokumente aus vorhandener Branchen-Software werden komplette digitale Akten strukturiert.

Dokumente sofort finden - welche Software ist geeignet?

AKTEFIX KI+ liefert gesuchte Dokumente in digitalisierten Akten sekundenschnell per Volltextsuche, Teilbegriffsuche (Substring), Menü-Auswahlsuche, KI-gestützter semantischer Suche und intelligenten Filterfunktionen . Sogar dann, wenn sie ursprünglich falsch abgelegt worden sind. AKTEFIX KI+ ermöglicht die Bündelung beliebiger Dokumente zu kompletten strukturierten Akten, die sofort per Menü-Auswahl auffindbar sind.

☑ Volltextsuche → findet Wörter in Dokumenten
☑ Teilbegriffsuche → findet Zeichenfolgen
☑ Semantische KI-Suche → findet Inhalte nach Bedeutung
☑ Menüauswahl → findet Akten über Struktur und Kategorien
☑ Filterfunktionen → grenzen Suchergebnisse weiter ein

Für jeden Bereich,
für jede Branche digitale Akten

AKTEFIX® digital passt sich an: So agil und einzigartig gerade kleine und mittelgroße Unternehmen sind, so flexibel ist AKTEFIX® digital. Ablage-Strukturen und Bezeichnungen sind ohne Programmierkenntnisse frei konfigurier- und jederzeit selbst änderbar. Einordnen, umsortieren, umbenennen, trennen, verbinden? Alles Do-it-yourself.

Perfekt organisiert - digitale Akten

AKTEFIX® digital komplettiert die Digitalisierung und Organisation des Bürobetriebs für digitale Akten: Als zentrale Plattform verbindet AKTEFIX® digital Microsoft-Office®, Outlook® und fast alle Branchen-Lösungen wie ERP, CRM und Buchhaltungs-Systeme via Browserfunktion und funktioniert weitestgehend selbsterklärend.