Dokumente digitalisieren

Egal ob E-Mails, Verträge, Rechnungen - sämtliche Dokumente digital. So gelingt Digitalisierung schnell und unterbrechungsfrei.

Dokumente digital importieren - die 27 Wege

Für jedes Unternehmen der passende Daten-Import: 27 mögliche Wege bringen Dokumente zu AKTEFIX® digital. Durch aktiven Daten-Import „mit Klick“ oder durchgehend automatisiert „ohne Klick“. Alle gängigen Datei- und Bild-Formate inkl. E-Mails. Kompatibel mit Outlook® sowie ERP-, CRM- und Buchhaltungs-Software.

Scannen vom Stapel

Statt Blatt für Blatt gleich den ganzen Papierstapel in den Scanner legen und in einem Vorgang verarbeiten. AKTEFIX® digital Barcode-Trennung macht’s möglich.

Dokumenten-Vorschau

Ermöglicht einen schnellen Blick auf Dokumente digital, ohne diese zuerst öffnen zu müssen. Spart enorm viele Klicks und damit Zeit.

Notizen

Dokumente digital jederzeit mit eigenen Kommentaren ergänzen. Auch die Notizen werden mit dem Dokument archiviert und sind mit der AKTEFIX® digital Volltextsuche auffindbar.

Versionierung & Qualität

Dokumente digital überarbeiten und mit automatischer neuer Versionsnummer archivieren. Info über Bearbeitung an andere Nutzer und komplette Dokumentenhistorie inklusive. Ein unschätzbarer Vorteil und unverzichtbar für das Qualitätsmanagement.

Dokumente schneller teilen

Direkt aus dem Archiv einzelne oder mehrere Dokumente gleichzeitig versenden, auch ohne Zwischenschritt über das eigene E-Mail-Programm. An Empfänger innerhalb oder außerhalb des Unternehmens. Verschlüsselt oder unverschlüsselt. Dokumente digital mit oder ohne Kommentar, mit oder ohne Signatur.

Einfach Flexibel – wie Sie!