Revisionssicheres digitales Archiv

Hier geht nichts verloren: Akten, Dokumente & E-Mails sekundenschnell finden im digitalen Kurz- und Langzeit - Gedächtnis des Unternehmens

Enterprise Content Management : Akten, Dokumente & E-Mails sicher archivieren

So bleiben wertvolles Wissen und Erfahrung im Unternehmen. Das AKTEFIX® digital Archiv bündelt verstreute Dokumente und Wissen aus Papierordnern, Ablagekörben auf Schreibtischen, individuellen E-Mail-Accounts, individuellen PC-Laufwerken und anderen Softwareprogrammen vollständig zu übersichtlichen digitalen Akten. Als Enterprise Content Management-System (ECM) macht es Informationen in Sekundenschnelle passgenau verfügbar.

Erfolgreiche Suchfunktionen: Dokumente im Digital-Archiv "Google-leicht" finden

Volltextsuche und intelligente Filter liefern gesuchte Dokumente aus dem digitalen Archiv in Sekunden. Individuelle Nutzerrechte regeln den Zugriff. Suchzeiten und Personal-Einarbeitung verkürzen sich erheblich.

Dokumentenhistorie & Compliance im Digital-Archiv sichern

Revisionssicherheit ist Pflicht gemäß GoBD . Archivierung der kompletten Dokumentenhistorie ist eine zentrale Anforderung vieler Normen und Zertifizierungen. Unveränderbarkeit, Auffindbarkeit und Beachtung von Aufbewahrungsfristen mit AKTEFIX® digital sicherstellen.

Dokumentenexport und Archiv-Backup

Automatisierte Export-Funktionen für einzelne Archiv-Kategorien oder gesamt. Mehrfach Backup in der Cloud-Solution. Backup-System inhouse nach Unternehmensbedarf individuell anpassbar.