Bei der Verwaltung von Immobilien entsteht eine stetig wachsende Zahl an Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten und Zuflusswegen. AKTEFIX digital schafft Überblick über alle Bereiche der Immobilien-Verwaltung. Von A wie Abwasser bis Z wie Zaun-Lieferant inklusive der zugehörigen Korrespondenz per Email und Brief.
Immobilienakte digital
AKTEFIX als Baustein zur Wertsteigerung. Vollständig organisierte und archivierte Akten, Bilder und Emails erleichtern die Verwaltung von Immobilien. Digitale Immobilienakten schaffen Raum für mehr!
Immobilienakten digitalisieren
Termine und Fristen einhalten durch digitale Immobilienakten
Die AKTEFIX Reminder-Funktion kann optional für jedes Dokument der Immobilienakte eingestellt werden. In wählbaren Abständen erinnern Emails an heute oder demnächst fällige Termine wie Skonto-, Kündigungs- und gesetzliche Aufbewahrungsfristen. So bleibt alles Wichtige auch nach Monaten und Jahren in Erinnerung.
Fotos in der digitalen Immobilienakte sparen Zeit und Worte
Vor Ort Fotos der Immobilie per Handy aufnehmen und sofort zu AKTEFIX hochladen. Mit der AKTEFIX Notiz-Funktion können wichtige Informationen ergänzt werden. Bei Bedarf die Bilder mit oder ohne Text aus AKTEFIX direkt an weitere Empfänger senden.
Wertsteigerung durch digitale Immobilienakten
Immobilien sind Langfrist-Investitionen. Vollständige und übersichtlich organisierte Unterlagen in einer digitalen Immobilienakte zum Objekt über viele Jahre belegen die Compliance, steigern den Wert und vereinfachen die Instandhaltung, die Vermietung oder den Verkauf.
Welche weiteren Akten-Arten möchten Sie digitalisieren?
Gerne zeigen wir Ihnen
- Organisatorische und technische Lösungen für viele weitere Akten-Arten
- Schnelle Wege von der Planung bis zur Umsetzung
- Wie AKTEFIX digital Ihr Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützen kann