Fahrzeugakten digitalisieren

Alle Unterlagen zu jedem Fahrzeug sofort griffbereit im Büro, im Homeoffice und unterwegs. Mit der Reminder-Funktion nie mehr Termine vergessen.

Viel Bewegung in Fuhrpark-Akten - Fahrzeugakten digitalisieren

Fälliger TÜV, Inspektion oder Reifenwechsel: Mehrfach im Jahr müssen Termine beachtet und rechtzeitig eingeplant werden. Versäumnisse können schnell gefährlich und teuer werden. Fahrzeugakten digitalisieren schafft Abhilfe: die AKTEFIX digital Wiedervorlage erinnert rechtzeitig an notwendige Maßnahmen. Mit der Workflow-Funktion können zuständige Personen sofort beauftragt werden. Ist der Vorgang erledigt, folgt die Rückmeldung „Workflow abgeschlossen“.

Fahrzeugakten digitalisieren

Kauf- oder Leasingverträge, Werkstattrechnungen, Zulassung, Gutachten, Tankbelege, Versicherungspolicen oder Schadenregulierung – mit AKTEFIX digital sind alle relevanten Dokumente für ein Fahrzeug zentral an einem Ort.

Compliance & Führerschein-Kontrollen

Arbeitgeber sind als Fahrzeughalter verpflichtet, halbjährliche Führerschein-Kontrollen bei Mitarbeitern durchzuführen, sofern diese betriebliche Fahrzeuge nutzen. Bei Unterlassung drohen Geld- oder Freiheitsstrafen bis zu einem Jahr ebenso wie der Verlust des Versicherungsschutzes.

AKTEFIX digital vereinfacht die Einhaltung der Compliance im Fuhrparkbereich und archiviert geprüfte Dokumente zuverlässig und nachvollziehbar.